GREYSON SAHIR MOGOLLON SILVA

Asistente Administrativo

Piura, PE.

About

Bachiller en Administración con experiencia multifuncional en gestión administrativa, logística y control financiero, buscando aplicar mis habilidades analíticas y de negociación en el sector financiero. Destaco por mi capacidad para optimizar procesos, gestionar relaciones con proveedores y clientes, y elaborar reportes estratégicos con Power BI y Excel Avanzado. Mi enfoque proactivo en el logro de metas y la mejora continua me posiciona para gestionar carteras de clientes y concretar ventas de productos financieros, contribuyendo al crecimiento institucional.

Work

Cadenas 24 Horas - Farmacia

|

Asistente Operativo / Auxiliar Administrativo

Piura, Piura, Peru

→

Summary

Gestioné operaciones administrativas y logísticas, optimizando procesos de facturación, nómina y abastecimiento, y administrando relaciones con proveedores para asegurar la eficiencia.

Highlights

Gestioné el ingreso y validación de facturas en sistema con cuadre diario, manteniendo un control riguroso de gastos y ventas entre sedes, asegurando la precisión contable.

Elaboré boletas de pago aplicando descuentos de ley (AFP/ONP, EsSalud, bonificaciones), optimizando el proceso de nómina mensual del personal y garantizando la conformidad legal.

Realicé seguimiento semanal remoto a personal nuevo mediante preguntas estructuradas, evaluando su rendimiento y adaptación para potenciar la eficiencia operacional.

Coordiné el flujo documentario de guías de remisión, mercadería y abastecimiento entre locales, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de procedimientos internos.

Administré reuniones virtuales con proveedores para cotización y negociación de pedidos, manteniendo un directorio de contactos actualizado y prospectando nuevos proveedores, contribuyendo a la optimización de costos.

Recopilé información de pedidos, ventas y sedes para elaborar informes semanales con indicadores estadísticos de desempeño operativo, facilitando la toma de decisiones gerenciales.

Clan Rest Catering

|

Asistente de Logística

Piura, Piura, Peru

→

Summary

Gestioné el control de inventarios y la cadena de suministro, asegurando la exactitud del stock y optimizando la eficiencia logística mediante el uso de sistemas especializados.

Highlights

Gestioné el control de inventarios del almacén de forma semanal, realizando conteos físicos y comparándolos con el sistema Teknisa para identificar diferencias y ejecutar los ajustes correspondientes, logrando una alta precisión en el stock.

Manejé el kardex del sistema Teknisa, manteniendo actualizado el registro de entradas y salidas de mercadería y garantizando la exactitud del stock en todo momento.

Utilicé SAP módulo MM para el registro y seguimiento de solicitudes de compra y control de documentación logística, asegurando la correcta gestión de las operaciones.

Coordiné la recepción y despacho de productos, verificando cantidades, estado de la mercadería y cumplimiento de procedimientos internos de almacén, garantizando la calidad y eficiencia operativa.

Realicé conciliación documentaria y análisis comparativo de costos entre sedes, identificando diferencias y proponiendo ajustes para optimizar el control del inventario y reducir gastos.

Cooperativa Agraria APBOSMAM

|

Asistente Administrativo

Mallaritos, Piura, Peru

→

Summary

Lideré y coordiné equipos de trabajo, implementé procesos de mejora en recursos humanos y gestioné la elaboración de informes estratégicos para la toma de decisiones gerenciales.

Highlights

Lideré y coordiné personal obrero organizado en 10 cuadrillas de 10 personas cada una (100 colaboradores en total), asignando responsabilidades diarias y supervisando el cumplimiento de tareas, mejorando la productividad.

Diseñé e implementé un nuevo proceso de selección de personal que, tras 7 meses de mejora continua, redujo notablemente la rotación temprana de colaboradores, optimizando la retención de talento.

Ejecuté el ciclo completo de reclutamiento para perfiles operativos y administrativos, incluyendo publicación, filtrado, screening y entrevistas iniciales, asegurando la incorporación de personal cualificado.

Elaboré reportes mensuales de indicadores en Power BI, consolidando información de distintas áreas para facilitar la toma de decisiones gerenciales y apoyar la planificación estratégica.

Gestioné y digitalicé expedientes de socios y trabajadores, implementando un sistema de clasificación por fecha y sector para garantizar la trazabilidad y el acceso oportuno a la información.

Coordiné reuniones virtuales con personal nuevo, jefes de área y equipos para el seguimiento y evaluación del desempeño durante el período de prueba, fomentando la integración y el desarrollo.

Hotel La Siesta - Sullana

|

Asistente Administrativo

Sullana, Piura, Peru

→

Summary

Gestioné la caja diaria y elaboré reportes financieros, además de administrar la documentación y relaciones con proveedores y clientes para asegurar la operatividad del hotel.

Highlights

Controlé y cuadré la caja diaria del hotel, elaborando reportes de ingresos semanales por huéspedes y comparativos mensuales de ocupación para la toma de decisiones gerenciales, mejorando la visibilidad financiera.

Utilicé SAP módulo MM para el registro de solicitudes de compra y facturación, asegurando la correcta gestión documental de las operaciones del hotel.

Gestioné el seguimiento de facturas por pagar a proveedores y cuentas por cobrar de empresas clientes, asegurando el cumplimiento oportuno de los compromisos financieros y manteniendo la liquidez.

Emití y registré comprobantes de pago en SAP, reportándose al área contable para el cuadre semanal y mensual de operaciones, garantizando la transparencia financiera.

Organicé y mantuve actualizado el archivo físico y digital de documentación administrativa, garantizando el orden y acceso oportuno a la información para auditorías y consultas.

Mantuve actualizado el directorio de contactos de huéspedes, proveedores e intermediarios turísticos, gestionando convenios con operadores de la zona para asegurar el flujo de visitantes y optimizar la ocupación.

Education

Universidad César Vallejo

Piura, Piura, Peru
→
Bachiller Administración en Turismo y Hotelería

Courses

Trabajo de Investigación

Languages

Inglés

Italiano

Certificates

EF SET English Test Results

EF SET

Excel Avanzado

Fundación Telefónica Movistar

Aprende a Planificar y Gestionar Estrategias exitosas en Redes (Estrategias en Redes Sociales)

Fundación Telefónica Movistar

Orientación al Cliente

Campus Romero, Fundación Romero

Asistente en Administración Hotelera

Universidad César Vallejo

Skills

Gestión Administrativa

Control documentario, Facturación, Logística, Gestión de personal, Reclutamiento, Digitalización de expedientes, Trazabilidad de información.

Análisis Financiero y Contable

Control de gastos y ventas, Nómina, Conciliación documentaria, Análisis comparativo de costos, Control de caja diaria, Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar, Comprobantes de pago.

Sistemas y Herramientas

Excel Avanzado, Power BI, SAP MM, Teknisa, ALCON, Microsoft Office (Word, Excel, Canva), Google Sheets, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams.

Gestión de Cartera y Ventas (Transferible)

Negociación con proveedores, Prospección de proveedores, Gestión de contactos, Gestión de convenios, Orientación al Cliente, Promoción de productos/servicios (inferido de gestión de convenios/clientes).

Análisis de Crédito y Capacidad de Pago (Transferible)

Análisis de costos, Identificación de diferencias, Propuesta de ajustes, Control financiero diario/semanal/mensual, Evaluación de rendimiento (de personal, aplicable a carteras).

Reporting y Business Intelligence

Elaboración de reportes estadísticos, Indicadores de desempeño, Consolidación de información, Toma de decisiones gerenciales.

Liderazgo y Coordinación

Coordinación de equipos (100+ colaboradores), Asignación de responsabilidades, Supervisión de tareas, Gestión remota, Coordinación de reuniones.